Politique de vie privée – Recrutement

Avertissement général

Gaming1 accorde une grande importance à la transparence et à la protection des données à caractère personnel (ci-après : « Données ») et respecte la vie privée des candidats employés (ci-après, les « Candidats » ou « vous »). Afin de vous informer de manière complète sur la façon dont nous traitons vos Données, nous avons décrit dans la présente politique de vie privée (ci-après, la « Politique de vie privée ») les détails de nos pratiques dans le cadre des traitements des Données récoltées via nos canaux de recrutement, en ce compris le site web https://www.gaming1.com/fr/emplois (ci-après, le « Site »), par le groupe Gaming1 et les sociétés qui le composent (ci-après « Gaming1 » ou « nous ») aux fins de recrutement.

Gaming1 traite les Données des Candidats conformément à la législation en vigueur, et en particulier au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, le « RGPD »).

L'accès au Site et/ou au processus de recrutement de Gaming1 implique l'acceptation intégrale et sans réserve par le Candidat de la présente Politique de vie privée.

Responsable de traitement

Les Données des Candidats sont susceptibles d’être traitées par :

• La société du groupe Gaming1 qui recrute pour le poste concerné (la « Société Recruteuse »), en qualité de responsable du traitement pour les traitements nécessaires à l’évaluation de la candidature et à la décision d’embauche. La liste des sociétés du groupe Gaming1 est reprise en Annexe 1.
• HQ1 SA, société centrale du groupe Gaming1, en qualité :
  • de sous-traitant lorsqu’elle agit pour le compte d’une Société Recruteuse dans le cadre de la gestion opérationnelle du processus de recrutement ;
  • de responsable du traitement pour les traitements qu’elle met en œuvre pour ses propres finalités, notamment la définition et la supervision de la politique RH groupe, la gestion d’un vivier de talents groupe, la mobilité intragroupe, ainsi que le reporting et la conformité interne.

Une personne a été désignée comme délégué à la protection des données chez Gaming1. Pour toute question, remarque ou réclamation, vous pouvez lui adresser un e-mail à l'adresse : [email protected].

Quelles données traitons-nous ?

Gaming1 traitera, aux fins mentionnées ci-dessous, les Données suivantes :

• les données d'identification et de contact telles que votre nom et prénom, votre nationalité, votre photo (si fournie), votre titre de civilité, votre adresse e-mail, votre date de naissance, votre adresse postale, vos coordonnées Linkedin ou encore votre numéro de téléphone ;
• les données relatives à votre parcours professionnel telles que votre CV complet, votre expérience professionnelle, votre niveau d’éducation et de formation, vos intérêts ou vos compétences linguistiques ;
• les données issues du processus de sélection telles que des notes d’entretien, des évaluations, des tests techniques ou encore des tests psychologiques ;
• les communications entre vous et Gaming1.

Gaming1 traite les données à caractère personnel que vous lui communiquez directement, notamment via les formulaires de candidature disponibles sur notre Site, par courrier postal ou électronique.

Ces données peuvent également nous être communiquées par des partenaires tels que des agences de recrutement, des agences d’intérim ou tout autre organisme actif dans la recherche d’emploi. Dans ce cas, nous nous assurons que ces partenaires ont collecté et nous transmettent vos données conformément à la législation applicable.

Enfin, dans le cadre de l’évaluation des candidatures et dans la mesure permise par la réglementation applicable, Gaming1 peut consulter des informations vous concernant rendues publiques à des fins professionnelles, notamment sur des réseaux sociaux professionnels (tels que LinkedIn) ou sur des sites présentant votre parcours ou vos réalisations professionnelles.

Pour quelles finalités utilisons-nous vos Données et sur quelle base ?

Les Données des Candidats sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion et évaluation des candidatures, organisation des entretiens et prise de décision d’embauche.
  Base juridique : l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du Candidat.
• Gestion administrative du processus de recrutement (planification, communication avec le Candidat, gestion des outils de recrutement, reporting interne).
  Base juridique : l’intérêt légitime de Gaming1 à organiser et optimiser leurs processus de recrutement.
• Constitution et gestion d’un vivier de talents en vue d’opportunités futures, le cas échéant.
  Base juridique : l’intérêt légitime de Gaming1 à identifier des profils correspondant à ses besoins futurs ou, lorsque requis, le consentement du Candidat.
• Respect des obligations légales applicables en matière d’emploi et de non-discrimination.
  Base juridique : le respect d’une obligation légale.
• Réponse aux demandes d’information ou d’exercice de droits des Candidats.
  Base juridique : l’exécution de mesures précontractuelles ou le respect d’une obligation légale.

Vos Données sont-elles partagées ?

Vos Données peuvent être communiquées à des tiers avec lesquels un contrat a été conclu (« Sous-traitants »).

Les Sous-traitants avec lesquels nous travaillons sont soumis à des règles strictes de confidentialité et ne peuvent, sans votre accord, utiliser vos Données pour d’autres fins que celles que nous leur imposons.

Vos Données sont uniquement communiquées à nos Sous-traitants afin de nous permettre d'effectuer une partie des tâches prévues par la présente Politique de vie privée. Vos Données ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.

Gaming1 transmet uniquement vos Données vers un pays non-membre de l’Espace économique européen (l’Espace économique européen est constitué des membres de l’Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) lorsque ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la législation en vigueur ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des Données par des dispositions contractuelles adaptées.

Quels sont vos droits ?

Vous avez plusieurs droits concernant le traitement de vos Données. Gaming1 fera le nécessaire pour satisfaire à vos demandes dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d'être informé des finalités du traitement et sur l’identité du responsable du traitement.
• Droit d'accès et de vérification des Données : Vous pouvez à tout moment avoir accès aux Données que Gaming1 possède sur vous et/ou vérifier si vous êtes repris dans la base de données de Gaming1.
• Droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos Données par Gaming1 aux fins de recrutement.
• Droit de suppression et/ou modification : Vous pouvez à tout moment faire part à Gaming1 des rectifications à apporter aux Données et, le cas échéant, solliciter la suppression de vos Données personnelles. Attention, si vous êtes un employé ou un ancien employé de Gaming1, certaines de vos Données doivent obligatoirement être conservées pour les raisons suivantes : (i) pour la bonne exécution de votre contrat de travail ; (ii) pour nous permettre de respecter nos obligations légales de conservation.
• Droit de limitation du traitement : Vous pouvez notamment obtenir la limitation du traitement de vos Données lorsque vous vous êtes opposé au traitement, lorsque vous contestez l’exactitude des Données, ou lorsque vous estimez que le traitement est illicite.
• Droit de portabilité : Vous disposez du droit de recevoir les Données que vous nous avez communiquées directement et également de nous demander de transmettre ces Données à un autre responsable de traitement.
• Droit de s’opposer au traitement automatique des Données : Certains traitements de Données pourraient être effectués sans intervention humaine, de manière automatisée. Vous avez le droit de vous opposer à ces traitements en justifiant votre demande. Attention, il est possible que votre demande soit refusée pour des motifs légitimes et impérieux.

Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande par courrier à l'adresse : [email protected]. Suite à votre demande d’exercice de vos droits, il est possible que nous souhaitions vérifier votre identité. Cette vérification peut nécessiter la transmission de données supplémentaires comme une copie de la carte d’identité ou une composition de ménage.

Vos Données sont-elles protégées ?

Gaming1 prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos Données.

Ainsi Gaming1 met tout en œuvre pour prévoir des mesures qui empêchent, dans toute la mesure du possible :

• les accès ou modifications non autorisés aux Données. Seules les personnes censées avoir accès à vos Données dans le cadre de leur fonction y ont accès ;
• l'usage inadéquat ou la divulgation de ces Données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces Données.

Une veille continue de nos systèmes est par ailleurs en place afin de prévenir et faire face à toute attaque extérieure (piratage).

Enfin, l’ensemble des employés de Gaming1 ayant accès à ces Données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité. Gaming1 ne saurait toutefois être tenue pour responsable en cas de détournement de tout ou partie de ces Données par un tiers et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.

Combien de temps gardons-nous vos Données ?

Gaming1 conserve les Données des Candidats durant toute la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies (cf. point 4).

Les Données des Candidats non retenues pendant une procédure de recrutement sont gardées dans nos bases de données pour une période limitée. Pendant cette période, nous pouvons vous contacter afin de vous informer des nouvelles opportunités qui correspondent à votre profil.

Informations complémentaires

Si vous avez des questions ou remarques, vous pouvez prendre contact avec notre délégué à la protection des données à l'adresse e-mail suivante : [email protected].

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous disposez du droit d'introduire gratuitement une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, à savoir :

Pour la Belgique

AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES
Adresse : Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
Email : [email protected]
Site web : www.privacycommission.be

Pour la France

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Pour l’Espagne

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Adresse : C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spain
Téléphone : +34 900 293 183
Site web : www.aepd.es

Pour la Suisse

Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC)
Adresse : Feldeggweg 1, 3003 Bern, Switzerland
Téléphone : +41 58 462 43 95
Site web : www.edoeb.admin.ch

Pour la Roumanie

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresse : B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București, Romania
Téléphone : +40 318 059 211
Email : [email protected]
Site web : www.dataprotection.ro

Pour le Portugal

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Adresse : Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 Lisboa, Portugal
Téléphone : +351 213 928 400
Email : [email protected]
Site web : www.cnpd.pt

Pour Malte

Office of the Information and Data Protection Commissioner (IDPC)
Adresse : Floor 2, Airways House, Triq Il-Kbira, Tas-Sliema SLM 1549, Malta
Téléphone : +356 2328 7100
Email : [email protected]
Site web : idpc.org.mt

Modification de la Politique de vie privée

La présente Politique de vie privée peut faire l’objet d’adaptations ou d’élargissements, par exemple en cas de nouveaux développements ou de nouvelles obligations légales. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page.

Dernière modification : 11-03-2026

Annexe 1 : Sociétés Recruteuses au sein du groupe Gaming1 (Responsables de traitements)